Kto jest administratorem Pani/Pana danych?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana w związku z prowadzoną korespondencją jest Związek Pracodawców Ogólnopolskich Mediów Telewizyjnych „MOC TV” z siedzibą w Warszawie (00-828), przy Al. Jana Pawła II 11 (dalej: „MOC TV” lub „Związek”).
W jakim celu i na jakiej podstawie MOC TV przetwarza Pani/Pana dane osobowe?
MOC TV przetwarza je dla celów prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz dla celów wynikających z istoty wymienianej korespondencji, w tym związanych z działalnością stautową MOC TV lub podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes MOC TV, polegający na umożliwieniu prowadzenia korespondencji elektronicznej i prowadzenia działalności statutowej przez Związek.
MOC TV może przetwarzać Pani/Pana dane także dla wykonania umowy łączącej Związek z Panią/Panem, zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego lub ochrony tajemnicy MOC TV, przeciwdziałania nadużyciom, prowadzenia kontroli wewnętrznej, sprawozdawczości i raportowania, ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dla celów archiwizacyjnych oraz dla celów rozliczalności z wykonania obowiązków prawnych.
Skąd MOC TV ma Pani/Pana dane osobowe?
O ile nie podała nam Pani/Pan swoich danych osobowych podczas bezpośredniego kontaktu, Pani/Pana dane kontaktowe (imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, numer telefonu służbowego lub adres e-mail służbowy) MOC TV otrzymał od Pani/Pana pracodawcy lub zleceniodawcy, aby umożliwić kontakt w celach stautowej działaności Związku.
Komu MOC TV może udostępnić Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnianie podmiotom wspierającym MOC TV, takim jak podmioty zapewniające Związkowi infrastrukturę lub oprogramowanie, zarządzające korespondencją lub jej archiwizacją a także innym podmiotom, gdy będzie to wynikało z treści i charakteru korespondencji (np. osobom znajdującym się w kopii wiadomości) lub z obowiązku sprawozdawczego. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane osobom trzecim, w tym organom władzy publicznej, jeśli obowiązek takiego udostępnienia będzie wynikał z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Czy Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Nie, Pani/Pana dane nie będą udostępniane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Czy podanie danych jest wymogiem umownym lub ustawowym?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne (z wyjątkiem sytuacji, w których przetwarzane są one na podstawie przepisów prawa nakładających na MOC TV obowiązek ich przetwarzania). W przypadku zawarcia umowy ze Związkiem, podanie danych może być wymogiem umownym.
Przez jaki okres będą przechowywane Pani/Pana dane osobowe?
Dane osobowe przechowywane będą przez okres prowadzenia korespondencji lub przez okres wykonywania działań wynikających z przedmiotu korespondencji (np. wykonywania umowy). W pozostałym zakresie dane będą przechowywane przez okres, w którym mogą być dochodzone ewentualne roszczenia przeciwko MOC TV lub przez okres archiwizacji korespondencji mailowej, wynoszący 5 lat.
Jakie ma Pani/Pan uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych?
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, a także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wymienione uprawnienia może Pani/Pan wykonać w następujących przypadkach:
- żądanie sprostowania danych: gdy Pani/Pana dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- żądanie usunięcia danych:
1. gdy Pani/Pana dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
2. gdy cofnie Pani/Pan swoją zgodę na przetwarzanie danych;
3. gdy zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych;
4. gdy Pani/Pana dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
5. gdy wynika to z przepisów prawa;
- żądanie ograniczenia przetwarzania danych:
1. gdy Pani/Pana dane są nieprawidłowe – na okres pozwalający MOC TV weryfikację ich prawidłowość;
2. gdy Pani/Pana dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będzie Pani/Pan chciał/a, aby zostały usunięte;
3. gdy dane nie będą już potrzebneMOC TV, ale będąpotrzebne Pani/Panudo obrony lub dochodzenia roszczeń; wniesiePani/Pansprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy sprzeciw jest prawnie uzasadniony;
- żądanie przeniesienia danych gdy przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy zawartej z Panią/Panem oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.
W jakich sytuacjach może się Pani/Pan sprzeciwić wobec przetwarzania danych?
Ma Pani/Pan prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy:
- przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony Pani/Panaszczególną sytuacją, lub
- dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Gdzie może Pani/Pan uzyskać więcej informacji o ochronie danych osobowych?
W przypadku dalszych pytań dotyczących przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, prosimy o kontakt z MOC TV drogą elektroniczną pod adresem: biuro@moctv.pl